Ordinationsassistentin Jobs Wien

OrdinationsassistentIn
für 30 bis 35 Stunden / Woche | 1030 Wien
APPLY
Unser Kunde ist eine moderne, internistische / kardiologische Kassenordination mit allen Kassen im 3. Bezirk (T-Center) mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Das Angebot:
* Geregelte Arbeitszeiten (30-35 Stunden/Woche)
* Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
* Freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem jungen, engagierten Team
* Fundierte Einschulungsphase
* Moderne und helle Ordinationsräumlichkeiten mit hochwertiger Ausstattung
* Nicht-Raucher Ordination!
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Station St. Marx: S7, 18, 71, 74A, Station Neu Marx 80A)
* Monatsbruttogehalt EUR 2.500,- (auf Vollzeitbasis inkl. aller Zulagen und bei abgeschlossener Ausbildung nach dem MAB-G) Ihre Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten und Patientenadministration
* Terminkoordination und organisatorische Tätigkeiten
* Selbstständige Tätigkeiten an Patienten (EKG, Blutdruckmessung, Blutabnahme, Ergometrie, etc.) Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung (Ordinationsassistenz) wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse
* Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Selbständigkeit
* Freundliches Auftreten sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto und Qualifikationsnachweis unter der Kennnummer 112.090 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

Ordinationsassistent:in / Empfang & Front Office
PVE 10 Dr. Moussa, Dr. Saini & Dr. Shirin Sokhan Ärzte für Allgemeinmedizin GmbH
Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Als erste Ansprechperson prägen Sie den ersten Eindruck unserer PVE 10 am Hebbelplatz 5 in 1100 Wien. Sie empfangen und betreuen Patient:innen, koordinieren Termine und Abläufe und arbeiten eng mit unserem medizinischen Team zusammen. Damit tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und gut organisierten Ordinationsbetrieb bei.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Assistenz bei Untersuchungen und Blutabnahmen
• Unterstützung des medizinischen Teams bei der Ordinationsvorbereitung
• Terminmanagement und Koordination
• Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Gesundheitsberufen
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis bzw. medizinischen Einrichtung.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse und Freude an einem mehrsprachigen Arbeitsumfeld; weitere Sprachkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
Wir bieten
• Neu errichtete Räumlichkeiten mit modernster medizinischer und technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Nachtdienste
• Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@pve10.at

Administrationsassistent:in, ab sofort, 25-30 Wochenstunden, Standort Wien Meidling

Informationen zur offenen Position

Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED - Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
www.cardiomed.wien und www.reha-ambulant.at

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team. Sie sind als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.

Haupfaufgaben

• Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfragen von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
• Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen

Ihre Qualifikationen

• hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
• ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeits-und Selbstorganisation
• Belastbarkeit und Multitasking-Kompetenz
• sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen
• sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert

Ihre Vorteile bei uns

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr und Freitag bis 13:30
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• mehrere Teamevents im Jahr

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 3.039,97 (für 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Elisabeth Gallei, Bakk.phil. unter elisabeth.gallei@reha-ambulant.at gerne zur Verfügung.

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Ordinationsassistent*in / Medizinische Verwaltungsassistent*in für 20-40h in der Woche
ab sofort
PVE Wien West
Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus
Sie möchten an einem modernen Primärversorgungsstandort arbeiten, an dem Allgemeinmedizin, Diätologie, Psychotherapie, Sozialarbeit und Komplementärmedizin unter einem Dach zusammenarbeiten?
Sie arbeiten gerne im Team und schätzen einen offenen, respektvollen und vertrauensvollen Umgang miteinander?
Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten strukturiert und bringen sich mit Ihrem Fachwissen gerne in die Weiterentwicklung unseres Standorts ein?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Wir suchen ab sofort:
Ordinationsassistent*in (m/w/d)
Medizinische Verwaltungsassistent*in (m/w/d)
20-40 Std./Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Empfangsservice für Patient*innen: aktive Begrüßung, Anmeldung, Betreuung des Wartebereichs, Terminvereinbarungen, Rezepte - persönlich, telefonisch und per Mail
* Administrative Verantwortung im Empfangsbereich, z. B. Terminübersicht und -organisation, Bestellmanagement, Karteipflege usw.
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team mit Ärzt*innen, Pflegekräften, Diätolog*innen, sowie Psycho-/Physiotherapeut*innen
Ihr Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistent*in/Medizinische/r Verwaltungsassistent*in von Vorteil
* Berufserfahrung von Vorteil
* Freude und Bereitschaft an eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeit in einem multiprofessionellen Team im Rahmen der Primärversorgung
* Soziale und interkulturelle Kompetenz / positive Ausstrahlung
* Lösungsorientierte, proaktive Denk- u. Arbeitsweise
* Respektvoller, wertschätzender und empathischer Umgang
* Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teambesprechungen
* Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
* Gute EDV-Kenntnisse (idealerweise Ordinationsoftware imed; Office)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
Wir bieten:
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Samstag (keine Nacht-, Sonntags- u. Feiertagsdienste)
* Ein herausforderndes u. abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer neuen, zukunftsorientierten Primärversorgung
* Bestens angebundener, zentraler Arbeitsort
* Bezahlung über dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikationen ist eine Überbezahlung möglich
Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:
bewerbung@pve-wien-west.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr PVE Wien West Team
Dres. Haubenberger
www.pve-wien-west.at

Mitarbeiter*innen Aufnahme (20-40h/Woche), Karenzvertretung
1130 Wien Voll/Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Informationen zur offenen Position
Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.
Zur Unterstützung in der Aufnahme suchen wir eine Karenzvertretung in Teilzeit (20-40 Stunden/Woche).
Ihr Aufgabengebiet
Die Aufnahme bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
* Administrative Aufnahme und Entlassung der Patient*innen
* Geburtsanmeldungen
* Ansprechpartner*in für persönliche-, Email- und Telefonanfragen
* Terminvergabe div. Ambulanzen und Pränataldiagnostik elektronisch, telefonisch und persönlich
* Verrechnung und Kostenübernahme
* Vertretung Empfang
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Post) Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehrabschluss)
* Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistenten*in bzw. Ordinationsgehilfe*Ordinationsgehilfin erwünscht
* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP (R73) - Kenntnisse von Vorteil
* Hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
* Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweis
* Hohe Patient*innen-, Team- und Serviceorientierung
* Verfügbarkeit Mo.-Fr. zwischen 07:00 - 17:00 Uhr Ihre Vorteile bei uns
* Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
* 5-Tage-Woche
* Zahlreiche Vergünstigungen (Betriebliche Gesundheitsförderung)
* Vergünstigtes Mittagessen - bei uns wird frisch gekocht
* Die Wiener Jahreskarte als Jobticket
* Gute öffentliche Verkehrsanbindung Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. EUR 2.848,26 (Verwendungsgruppe E, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Gudrun Lobenhofer, B.Sc., Bereichsleiterin der Patientenadministration zur Verfügung.
* gudrun.lobenhofer@sjk-wien.at
* St. Josef Krankenhaus Wien, Auhofstraße 189, 1130 Wien
Jetzt bewerben! © Vinzenz Gruppe

Ordinationsassistent/in
Dr. Dorfinger Karl
Wien, 23. Bezirk, Liesing
Praxisgemeinschaft in Wien 23 sucht engagierte/n Assistent/in
Unsere kleine aber feine Praxisgemeinschaft umfasst Urologie, Andrologie und Labormedizin und wir suchen eine/n DGKP oder Pflegeassistent/in (20-25 WoStd) zur Verstärkung unseres Teams.
Auf das können Sie sich verlassen:
* Familiäres Arbeitsumfeld
* Eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Eigener Parkplatz od. eine Jahreskarte für die Öffis
* Bezahlung über dem Kollektivvertrag
* 8 Wochen Urlaub pro JahrDas sollten Sie mitbringen/erfüllen:
* Diplom für Gesundheits- und Krankenpflege
* Lernbereitschaft
* Teamgeist
* Freude an selbständiger Arbeit
* Motivation und VerantwortungWenn Sie Lust auf Veränderung haben, bewerben Sie sich
per eMail: ordination@dorfinger.at

* Empfang und Management - Medizinisches Institut in 1010 Wien
Institut Dr. Ronay
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt, Österreich
DR. RONAY
INSTITUT FÜR KIEFERORTHOPÄDIE UND
ZAHNREGULIERUNG
sucht
REZEPTIONIST.IN
für Empfang und Praxismanagement
Das bringen Sie mit:
* Sie sprechen ein ausgezeichnetes Englisch!
* Freude am Umgang mit Menschen
* Sie behalten stets Ruhe und Überblick
* Sicherer Umgang mit Zahlen (Terminplanung, Praxisorganisation)
Das erwartet Sie bei uns:
* Ein exklusiver Arbeitsplatz in der Innenstadt
* Eine nette heimische und internationale Klientel
* Gegenseitige Wertschätzung und Zusammenhalt im Team
* Eine 4-Tage-Woche (Vollzeit, Montag bis Donnerstag)
* Ihr Gehalt ist fair und leistungsbezogen
* Beginn ab sofort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie diese an ronay@ronay.at.
www.ronay.at

Front Office / Ordinationsassistenz (m/w/d) – moderne HNO-Ordination sucht Verstärkung
8 bis 15 Stunden / Woche
MSED Beratungs und Verwaltungs GmbH
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
HNO21 – Moderne HNO-Ordination in Wien Floridsdorf
10–15 Stunden pro Woche | vorwiegend nachmittags
Sie suchen eine Tätigkeit mit Menschen, einem modernen Arbeitsumfeld und planbaren Arbeitszeiten?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unsere HNO-Ordination HNO21 wächst und aufgrund der großen Patientennachfrage suchen wir eine freundliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Ordinations- und Front-Office-Bereich.
Bei uns erwartet Sie ein modernes, digital organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, persönlicher Kontakt und ein wertschätzendes Miteinander zusammengehören.
Als erste Ansprechperson unserer Ordination sind Sie eine wichtige Visitenkarte von HNO21. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Termin gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Arzt und Organisation:
Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen
Terminvereinbarung und Telefonservice
Organisation und Koordination der Patientenwege
Administrative Tätigkeiten wie E-Card, Befunde und Überweisungen
Kommunikation mit Zuweiser:innen, Versicherungen und externen Stellen
Digitale Dokumentation und Verwaltung von Patientenakten
Unterstützung des Arztes bei organisatorischen Abläufen
Allgemeine Tätigkeiten im Ordinations- und Front-Office-Bereich
Das bringen Sie mit
Sie müssen nicht bereits jahrelang in einer Ordination gearbeitet haben. Wir freuen uns auch über Bewerber:innen aus anderen Bereichen, wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und Interesse am medizinischen Umfeld mitbringen.
Wichtig sind uns vor allem:
Ein freundliches, herzliches und professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung als Ordinationsassistenz, medizinische Fachangestellte oder im medizinischen Empfang ist von Vorteil, aber kein Muss.
Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit, die mitdenkt, gerne organisiert und Freude daran hat, unseren Patient:innen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen.
Was wir Ihnen bieten
Eine moderne und hochwertig ausgestattete HNO-Ordination
Ein ruhiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein kleines, engagiertes Team mit persönlicher Zusammenarbeit
10–15 Stunden pro Woche, vorwiegend nachmittags
Gut planbare Arbeitszeiten
Ideal neben dem Studium oder als flexible Teilzeitbeschäftigung
Optimale öffentliche Verkehrsanbindung – direkt neben dem Floridsdorfer Bahnhof
Moderne, digitale Arbeitsabläufe statt unnötiger Bürokratie
Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice bei geeigneten administrativen Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten im medizinischen Bereich
Attraktive Bezahlung über dem Kollektivvertrag
Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Ordination
Was uns wichtig ist
Wir möchten, dass unsere Patient:innen gerne zu uns kommen – und dass auch unser Team gerne zur Arbeit kommt.
Deshalb legen wir Wert auf Respekt, Verlässlichkeit, ein angenehmes Miteinander und eine gute Kommunikation. Wir arbeiten professionell, ohne dass die persönliche Atmosphäre verloren geht.
Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben, gerne selbstständig arbeiten und Teil eines modernen, engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihr HNO21 Team

Ordinationsassistenz
HNO ORDINATION DR. PAUL HABERFEHLNER
Wien, 12. Bezirk, Meidling
Ordinationsassistenz, ca. 25h, für HNO-Kassenordination in 1120 Wien
Für meine HNO-Kassenordination im 12 Bezirk ( hno1120.at) suche ich ab sofort eine/n freundliche/n und zuverlässige/n Ordinationsassistent/in im Ausmaß von ca. 20 (-25) Wochenstunden.
AUFGABEN:
- Patientenempfang und -betreuung
- Durchführung von Hörtests
- Instrumentenreinigung und -sterilisation
- verschiedene administrative sowie organisatorische Bürotätigkeiten
- Mitarbeit bei der Patientenbetreuung im Ordinationsraum
UNBEDINGT ERFORDERLICH:
- Verlässlichkeit und freundlicher Patientenumgang
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
SEHR WICHTIG FÜR UNS:
- seriöses, professionelles, gepflegtes Auftreten
- Freude daran, in einem Team zu arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten
* - Interesse an einer langfristigen Tätigkeit
* - abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistenz bzw Bereitschaft diesen zu AbsolvierenVON VORTEIL (aber nicht unbedingt erforderlich) sind:
- Erfahrung mit INNOMED
- Vorerfahrungen im HNO-Bereich
WIR BIETEN:
- eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre
- Selbständiger Arbeitsbereich, Gestaltungsspielraum
- abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellungen
- ein eingespieltes Team das sich gegenseitig unterstützt
BEZAHLUNG:
Kollektivvertrag für Ordinationsassistenten/innen + 20% Überzahlung bzw. Überzahlungsbereitschaft abhängig von der Qualifikation
1x Jahr eine zusätzliche Bonuszahlung
BEWERBUNGEN
Bitte mit Lebenslauf, Foto, relevanten Zeugniskopien und prüfbaren Referenzen an officehno12@gmail.com
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung

Wir suchen eine Ordinationshilfe (m/w/d) für 20 Stunden in allgemeinmedizinischer Ordination in 1230. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Vorraussetzung. Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind medizinisch interessiert ? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch.