Ordinationsassistenz werden: Ausbildung, Dauer und Einstieg

Um in Österreich Ordinationsassistentin oder Ordinationsassistent zu werden, brauchst du eine anerkannte Ausbildung nach dem Medizinische Assistenzberufe-Gesetz (MAB-G). Sie umfasst laut Stadt Wien mindestens 650 Stunden, davon mindestens die Hälfte Praxis, und endet mit einer Abschlussprüfung. Vorausgesetzt werden die 9. Schulstufe, gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit. Je nach Format bist du nach einigen Monaten bis etwa einem Jahr fertig. Hier erfährst du, wie der Weg im Detail aussieht, wie lange er realistisch dauert und wie du ihn neben Job oder Familie schaffst.

Kurz gesagt

• Voraussetzungen: abgeschlossene 9. Schulstufe oder Pflichtschulabschlussprüfung, gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit. Vorkenntnisse im Gesundheitsbereich brauchst du nicht.
• Umfang: mindestens 650 Stunden, aufgeteilt auf Theorie und Praxis inklusive Praktikum in einer Ordination.
• Dauer: hängt vom Format ab, berufsbegleitend meist einige Monate bis etwa ein Jahr. Für die duale Ausbildung in Wien gilt ein Rahmen von höchstens drei Jahren.
• Abschluss: Mit der bestandenen Prüfung darfst du die Berufsbezeichnung führen und in Arztpraxen, Gruppenpraxen und Ambulatorien arbeiten.
• Flexibel lernen: Bei MediClass lernst du die Theorie online, absolvierst Praxis und Praktikum gemäß MAB-G und wirst durchgehend 1:1 betreut.

Inhaltsverzeichnis

• Was eine Ordinationsassistenz im Alltag macht
• Voraussetzungen: Wer Ordinationsassistenz werden kann
• Passt der Beruf zu dir?
• So ist die Ausbildung aufgebaut
• Wie lange dauert die Ausbildung zur Ordinationsassistenz?
• Der Abschluss: Prüfung und Berufsbezeichnung
• Kosten, Förderung und Gehalt
• Schritt für Schritt zur Ordinationsassistenz
• Unsere Sicht: Warum flexibles Lernen der Schlüssel ist
• Deine Ausbildung bei MediClass
• Häufige Fragen
• Quellen

Was eine Ordinationsassistenz im Alltag macht

Die Ordinationsassistenz ist die rechte Hand der Ärztin oder des Arztes. Meist bist du die erste Person, die Patientinnen und Patienten beim Betreten der Praxis sehen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass die Ordination medizinisch und organisatorisch reibungslos läuft.

Der Beruf verbindet zwei Bereiche:

• Medizinische Assistenz: Du unterstützt bei Untersuchungen und Behandlungen, bereitest Instrumente und Behandlungsräume vor, übernimmst nach ärztlicher Anordnung einfache Tätigkeiten wie Blutabnahmen oder das Messen von Vitalwerten und achtest auf Hygiene und Sterilität.
• Organisation und Verwaltung: Terminvergabe, Patientenaufnahme, Dokumentation, Abrechnung mit den Krankenkassen, Telefon und Korrespondenz gehören ebenso dazu wie die Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial.

Genau diese Mischung macht den Beruf für viele so attraktiv: Du arbeitest nah am Menschen, hast geregelte Arbeitszeiten und trägst Verantwortung, ohne ein Studium absolvieren zu müssen.

Wo du arbeiten kannst

Typische Arbeitgeber sind Ordinationen niedergelassener Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtungen, ärztliche Gruppenpraxen und selbstständige Ambulatorien. Für die Zahnarztpraxis gibt es eine eigene Ausbildung, die Zahnärztliche Assistenz. Wenn du also gezielt in eine Allgemeinmedizin-, Kinder-, Haut- oder Internistenpraxis willst, ist die Ordinationsassistenz der richtige Weg.

Voraussetzungen: Wer Ordinationsassistenz werden kann

Die gute Nachricht: Die Hürden für den Einstieg sind niedrig. Die Stadt Wien nennt als Aufnahmevoraussetzungen die 9. Schulstufe, gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit. Konkret heißt das:

Vorkenntnisse aus dem Gesundheitsbereich sind keine Voraussetzung. Viele, die Ordinationsassistenz werden, kommen aus dem Handel, dem Büro oder der Gastronomie oder steigen nach der Karenz wieder ein. Wenn du über einen Neustart nachdenkst, findest du in unserem Beitrag zum Quereinstieg in die Medizin weitere Orientierung.

Passt der Beruf zu dir?

Formale Voraussetzungen sind das eine, im Alltag zählen vor allem persönliche Stärken. Stell dir ehrlich ein paar Fragen, bevor du dich anmeldest:

• Gehst du gern auf Menschen zu? In der Ordination triffst du täglich Patientinnen und Patienten, die krank, besorgt oder ungeduldig sind. Freundlichkeit und Ruhe sind hier mindestens so wichtig wie Fachwissen.
• Arbeitest du gern strukturiert? Terminkalender, Befunde, Abrechnung und Hygienepläne verlangen Genauigkeit. Wer gern Ordnung schafft, fühlt sich in diesem Beruf schnell zu Hause.
• Kannst du mit Diskretion umgehen? Du bekommst Einblick in sensible Gesundheitsdaten. Verschwiegenheit ist selbstverständlich.
• Behältst du in hektischen Momenten den Überblick? Ein volles Wartezimmer, ein klingelndes Telefon und ein Notfall zur gleichen Zeit kommen vor. Dann hilft es, Prioritäten setzen zu können.
• Hast du keine Scheu vor Blut und Nadeln? Medizinische Assistenz heißt auch, bei Untersuchungen und Behandlungen direkt dabei zu sein.

Wenn du die meisten Fragen mit Ja beantwortest, bringst du gute Voraussetzungen mit. Vieles davon wächst außerdem mit der Erfahrung, gerade im Praktikum.

So ist die Ausbildung aufgebaut

Die Ausbildung zur Ordinationsassistenz ist durch das MAB-G und die zugehörige Ausbildungsverordnung geregelt. Dadurch ist der Abschluss in ganz Österreich gleichwertig, egal ob du in Wien, Linz oder Salzburg lernst.

Inhaltlich gliedert sich die Ausbildung in zwei Teile:

1. Basismodul: Hier erwirbst du die Grundlagen, die für alle medizinischen Assistenzberufe gelten. Dazu zählen etwa Grundzüge der Anatomie und Physiologie, Hygiene, Erste Hilfe, Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen.
2. Aufbaumodul Ordinationsassistenz: Dieser Teil ist auf die Arbeit in der Ordination zugeschnitten. Er umfasst unter anderem medizinische Assistenz bei Untersuchungen, Grundlagen der Labordiagnostik, den Umgang mit Medikamenten und Medizinprodukten, Ordinationsorganisation, Dokumentation und Abrechnung.

Dazu kommt das Praktikum in einer Ordination, in dem du das Gelernte unter Anleitung anwendest.

Theorie und Praxis im Verhältnis

Von den mindestens 650 Stunden entfällt laut Stadt Wien mindestens die Hälfte auf die Praxis und mindestens ein Drittel auf die Theorie. Der praktische Anteil ist bewusst hoch, denn in der Ordination musst du die Abläufe sicher beherrschen: vom korrekten Aufbereiten eines Instruments bis zur ruhigen Betreuung einer nervösen Patientin.

Im Praktikum lernst du auch, wie ein Praxisteam zusammenarbeitet: wer welche Rolle übernimmt, wie der Terminkalender gesteuert wird und wie sich Behandlungszeiten auf den Tagesablauf auswirken. Wie Praxen Rollen, Agenda und Abläufe organisieren, lässt sich gut am Beispiel der Zahnarztpraxis nachvollziehen, denn die Grundprinzipien der Praxisorganisation ähneln sich über alle Fachrichtungen hinweg.

Wie lange dauert die Ausbildung zur Ordinationsassistenz?

Das ist die Frage, die uns am häufigsten gestellt wird. Die ehrliche Antwort: Der Stundenumfang ist fix, die Dauer hängt davon ab, wie du lernst.

Die duale Ausbildung in Wien muss innerhalb von drei Jahren abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du bereits in einer Ordination und machst die Ausbildung parallel.

Was die Dauer in der Praxis beeinflusst

• Deine verfügbare Zeit pro Woche: Wer zehn Stunden pro Woche einplant, kommt anders voran als jemand mit zwanzig Stunden.
• Das Praktikum: Für den praktischen Teil brauchst du eine Ordination, die dich aufnimmt. Je früher du dich darum kümmerst, desto weniger Leerlauf entsteht. Bei MediClass unterstützen wir dich bei der Praktikumsvermittlung.
• Die Prüfungsvorbereitung: Plane vor der Abschlussprüfung bewusst Zeit zum Wiederholen ein.
• Kursstarts: Klassische Lehrgänge beginnen oft nur zu bestimmten Terminen im Jahr. An Schulen für medizinische Assistenzberufe richtet sich das Angebot teils nach dem jährlichen Bedarf. Online-Formate ermöglichen meist einen flexibleren Einstieg.

Der Abschluss: Prüfung und Berufsbezeichnung

Am Ende der Ausbildung steht eine kommissionelle Abschlussprüfung. Dort zeigst du, dass du die theoretischen Inhalte verstanden hast und die praktischen Tätigkeiten sicher beherrschst. Mit dem Zeugnis über die bestandene Prüfung darfst du die Berufsbezeichnung „Ordinationsassistentin“ bzw. „Ordinationsassistent“ führen.

Weil die Ausbildung bundesweit geregelt ist, gilt dein Abschluss in ganz Österreich. Wechselst du später das Bundesland oder die Fachrichtung, musst du nicht neu beginnen. Außerdem ist das Basismodul die gemeinsame Grundlage aller medizinischen Assistenzberufe, was spätere Weiterbildungen in benachbarten Bereichen erleichtert.

Für deine Bewerbung lohnt es sich, das Praktikum bewusst zu nutzen. Viele Ordinationen lernen künftige Mitarbeiterinnen genau dort kennen. Wer im Praktikum zuverlässig arbeitet, Fragen stellt und Abläufe schnell übernimmt, hinterlässt einen Eindruck, der oft mehr zählt als jedes Motivationsschreiben. Notiere dir außerdem, welche Tätigkeiten du schon selbstständig übernommen hast, denn genau danach fragen Ärztinnen und Ärzte im Vorstellungsgespräch.

Kosten, Förderung und Gehalt

Die Kosten unterscheiden sich je nach Anbieter und Format. Achte beim Vergleich darauf, was im Preis enthalten ist: Theorie, Praxiseinheiten, Praktikumsvermittlung, Lernmaterialien, Prüfung und Betreuung. Ein scheinbar günstiges Angebot kann teurer werden, wenn wichtige Teile extra bezahlt werden müssen.

Diese Fragen helfen dir beim Vergleich:

• Ist das Praktikum Teil der Ausbildung, und hilft dir der Anbieter bei der Suche nach einer Praktikumsstelle?
• Wie wirst du während des Lernens betreut: Gibt es feste Ansprechpersonen oder nur eine allgemeine Supportadresse?
• Wer hat die Inhalte entwickelt, und sind sie auf den Ordinationsalltag ausgerichtet?
• Führt die Ausbildung zu einem staatlich anerkannten Abschluss gemäß MAB-G?
• Kannst du jederzeit starten oder musst du auf einen fixen Kurstermin warten?

Förderungen können einen großen Teil der Kosten abdecken. Je nach deiner Situation kommen etwa Förderungen über das AMS oder Bildungsförderungen der Länder infrage. Wie das konkret funktioniert und was du beim Antrag beachten solltest, erklären wir ausführlich in unserem Beitrag zur AMS-Förderung für die Ordinationsassistenz. Stelle den Antrag unbedingt vor Kursbeginn, denn nachträglich wird in der Regel nicht gefördert.

Auch das spätere Einkommen gehört zur Entscheidung. Wie viel du als Berufseinsteigerin verdienst und welche Rolle Kollektivvertrag und Bundesland spielen, liest du in unserer Übersicht zum Gehalt als Ordinationsassistenz in Österreich.

Schritt für Schritt zur Ordinationsassistenz

1. Voraussetzungen prüfen: Hast du die 9. Schulstufe abgeschlossen? Besorge dir ein ärztliches Attest und eine Strafregisterbescheinigung.
2. Format wählen: Überlege, wie viel Zeit du pro Woche realistisch hast und ob du dich an fixe Kurstermine binden kannst.
3. Finanzierung klären: Informiere dich über Förderungen und stelle den Antrag rechtzeitig.
4. Anmelden und starten: Beginne mit dem Basismodul und arbeite dich ins Aufbaumodul vor.
5. Praktikum absolvieren: Wende das Gelernte in einer Ordination an.
6. Abschlussprüfung ablegen: Mit dem Zeugnis darfst du die Berufsbezeichnung führen.
7. Bewerben: Suche gezielt nach Stellen in Ordinationen, Gruppenpraxen oder Ambulatorien.

Unsere Sicht: Warum flexibles Lernen der Schlüssel ist

Wir erleben täglich, dass das größte Hindernis auf dem Weg zur Ordinationsassistenz selten die Motivation ist. Es ist die Zeit. Viele, die sich bei uns melden, arbeiten bereits, haben Kinder oder pflegen Angehörige. Ein Lehrgang mit fixen Abendterminen an einem festen Ort passt da oft nicht in den Alltag.

Deshalb haben wir unsere Ausbildung so aufgebaut, wie wir sie selbst gebraucht hätten: Die Inhalte haben Ärztinnen und Ärzte entwickelt, die genau wissen, was in einer Ordination zählt. Die Theorie lernst du online, wann es für dich passt, ob frühmorgens oder abends am Küchentisch. Praxis und Praktikum absolvierst du gemäß MAB-G, damit du am Ende einen staatlich anerkannten Abschluss in der Hand hast.

Besonders wichtig ist uns: Niemand soll allein lernen. Unsere 1:1-Betreuung begleitet dich durch den gesamten Lernprozess, von der ersten Lektion bis zur Prüfung. Und weil eine Ausbildung erst mit dem ersten Job wirklich ankommt, öffnen wir dir den Zugang zu über 3.000 Jobangeboten in Österreich.

Amir

Deine Ausbildung bei MediClass

Bei MediClass wirst du Ordinationsassistentin oder Ordinationsassistent in einem Format, das sich nach deinem Leben richtet: Online-Theorie in deinem Tempo, Praxis und Praktikum gemäß MAB-G, ein staatlich anerkannter Abschluss und persönliche 1:1-Betreuung durch Expertinnen und Experten. Vorkenntnisse brauchst du keine.

Alle Details zu Ablauf, Inhalten und Anmeldung findest du auf der Seite zur Ordinationsassistenz-Ausbildung bei MediClass. Du wohnst in Oberösterreich oder Salzburg? Dann schau dir auch unsere Seiten zur Ausbildung in Linz und zur Ausbildung in Salzburg an. Wenn dich eher die Verwaltung interessiert, ist die Medizinische Verwaltungsassistenz eine weitere Möglichkeit: Du absolvierst sie komplett online, und sie kostet 1.690 €.

Häufige Fragen

Kann ich ohne Vorkenntnisse Ordinationsassistenz werden?

Ja. Voraussetzung sind die abgeschlossene 9. Schulstufe oder die Pflichtschulabschlussprüfung, gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit. Medizinisches Vorwissen ist nicht nötig, alle Inhalte lernst du in der Ausbildung von Grund auf.

Wie viele Stunden umfasst die Ausbildung?

Die Ausbildung umfasst mindestens 650 Stunden, das Praktikum in einer Ordination eingeschlossen. Mindestens die Hälfte davon ist Praxis, mindestens ein Drittel Theorie.

Kann ich die Ausbildung neben dem Job machen?

Ja, berufsbegleitende Formate sind genau dafür gedacht. Besonders flexibel ist eine Ausbildung mit Online-Theorie, weil du die Lernzeiten selbst einteilst und nur für Praxis und Praktikum fixe Termine planst.

Darf ich als Ordinationsassistenz in einer Zahnarztpraxis arbeiten?

Für die Zahnarztpraxis gibt es eine eigene Ausbildung, die Zahnärztliche Assistenz. Die Ordinationsassistenz ist für Ordinationen von Ärztinnen und Ärzten, Gruppenpraxen und Ambulatorien gedacht.

Ist der Abschluss in ganz Österreich gültig?

Ja. Die Ausbildung ist bundesweit durch das MAB-G geregelt, dein Abschluss gilt daher in allen Bundesländern.

Quellen

• Stadt Wien: Ausbildung zur Ordinationsassistenz / Ordinationshilfe

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